各党总支、各处室、工会小组:

为了进一步深化学院内部改革，加强民主管理，充分调动全院教职员工的工作积极性，促进学院的建设和发展，根据《中国职工代表大会条例》和《中国工会章程》有关规定，经学院党委研究决定，定于九月中旬召开学院第一届二次教职工代表大会暨工会会员代表大会(以下简称双代会)。现将召开“双代会”的有关事项通知如下：

一、召开“双代会”的时间和地点

1、召开“双代会”的时间为二00五年九月十七日(第四周星期六)，会期一天。

2、召开“双代会”的地点：学院本部教学大楼二楼阶梯教室。

二、学院一届二次“双代会”的主要议题

1、听取和审议学院行政工作报告

2、听取和审议学院财务工作报告

3、听取和审议学院工会工作报告

4、听取和审议提案工作报告

5、讨论通过学院全员聘任制改革试行方案

6、讨论通过学院教职工内部津贴分配方案

三、参加会议人员

1、学院第一届“双代会”的全体正式代表

2、不是正式代表的科级以上干部、工会委员和工会小组长为列席代表

3、离退休党总支和各支部书记、各工会小组长为特邀代表

四、会务准备工作

1、院办、工会、组织人事处分别起草，打印有关会务资料。

2、院办、工会、总务处负责会场布置等工作。

3、有关部门要配合做好会务组织工作，保证学院“双代会”的顺利召开。

4、各党总、各处室、各工会小组负责通知参会人员于九月十七日上午8：20前准时进入会场。正式代表按提案征集通知，作好提案工作。