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关于新增网上办事大厅业务流程手机端的通知

来源: 点击数: 更新时间:2020/12/31 14:48:42

各系部、处室:

自2019年10月推出网上办事大厅业务流程以来,部分流程使用情况良好,部分流程没有使用。为了推动网上办事流程的使用,图书信息中心经过努力,在原有功能的基础上进行优化,并新增手机端办理等功能。现将相关事项通知如下:

一、新增及优化功能介绍

1、新增主要功能

新增手机端申请、审核和审批等业务办理。

新增手写签名、电子签章功能。

新增公文在线编辑、留痕功能。

新增手机端直接上传附件、查看附件功能。

新增消息提醒、点击消息提醒直接办理功能。

2、优化功能

将在OA系统中单独使用的“上级来文、党委发文、行政发文”整合到办事大厅——“流程平台”——“我的公文”办理。

二、流程使用说明

(一)电脑端操作方法

1、登录“办事大厅”后,可通过以下任意一种方法进入流程办理或 进行流程审批。

方法一:点击“应用中心”,进入“流程平台。”见图1

 

图1

进入流程平台个人中心,通过我的工作选择对应流程。或者直接在消息模块点击

选择所需要申请的流程。见图2

图2

方法二:点击“服务中心”,在顶部的筛选区域的“服务类别”,选择“流程服务”,即可显示所有的线上流程。

(二)、移动端操作方法

1、登录智慧内职APP后,以下两种方式均可进入流程办理或审批

方法一:点击“探索”———“服务”,找到对应的流程。

方法二:在APP首页,点击搜索框,输入关键字搜索也可找到相应流程。

方法三:点击“探索”——“应用”——“流程平台”(可点击星号收藏)——点击“更多”——“新建流程”或者进入“待我审”审批流程。

说明: Screenshot_20201215_145937 说明: Screenshot_20201215_150059 说明: Screenshot_20201215_150140

(三)审核或审批环节进入流程的方法:点击通知栏弹出的消息,或者APP里面消息选项卡的对应消息,或者首页的待办消息,可以快速进入待办流程,填写完成处理意见即可转交下一步。也可以通过应用-流程平台进入待审页面进行审核。

说明: Screenshot_20201119_151209 说明: Screenshot_20201119_151656

图:待办消息页面

图:待审流程

三、说明

1、有的流程需要在表单上选择下一个节点的审批人,输入审批人的名字点击搜索,否则不能提交到下一步审批。

2、流程节点的不同和各个节点权限的不同,审核的功能也不同,比如签字节点,只需要签字即可。

3、电脑端和移动端的操作步骤可穿插使用,不限制操作终端类型。

4、后续会陆续上线其他工作流程,请有在网上运行的流程需求的部门与图书信息中心联系办理。

5、关于流程使用权限问题:请联系图书信息中心曹勇处理。

四、流程建设情况

针对教师和学生的相关业务,共建立了请假、学籍异动、转专业等流程,具体建设情况如下。

序号

分类

流程名称

所属部门

备注

1

教职工

新闻发布

党委宣传部

已上线

2

教职工

电子显示屏使用申请

党委宣传部

已上线

3

教职工

校内宣传品发布申请

党委宣传部

已上线

4

教职工

EDU邮箱申请

图信中心

已上线

5

综合

一卡通消费退款申请

图信中心

已上线

6

学生

免修免试申请

教务处

已上线

7

学生

期末缓考申请

教务处

已上线

8

学生

学籍异动申请

教务处

已上线

9

学生

转专业申请

教务处

已上线

10

公文

党委发文

党政办

具备使用条件

11

公文

行政发文

党政办

具备使用条件

12

公文

上级来文

党政办

具备使用条件

13

教职工

教职工请假申请

人事处

具备使用条件

14

教职工

教职工销假流程

人事处

具备使用条件

15

教职工

出差审批

人事处

具备使用条件

16

教职工

油印申请

教务处

具备使用条件

17

教职工

教师延迟录入成绩解锁申请

教务处

具备使用条件

18

教职工

公务接待申请

党政办

具备使用条件

19

学生

学生请假申请

学生处

具备使用条件

20

综合

网上报账

计财处

待上线

21

教职工

采购立项申请

国资办

待上线

22

教职工

经济合同审批

党政办

待上线

23

教职工

办公用品申请

党政办

待上线

24

教职工

更改成绩申请

教务处

待上线

若相关部门有相应办事流程需要实现线上办理,可联系图书信息中心,图书信息中心根据需求结合实际进行建设。

图书信息中心

2020年12月30日

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