根据学校安排，2024级毕业生预计12月离校，目前离校系统已为所有2024届毕业生（包括五年高职学生）生成了离校清单。为做好服务工作，方便学生办理离校手续，现将离校系统的各环节办理通知如下，请各二级学院积极推进毕业生的离校审核工作。  

一、各环节注意事项及说明    

1、需提前完成的前置环节  

请二级学院组织班主任、年级辅导员在离校系统中对2024届毕业学生进行“班级审核”和“系部审核”。上述两个流程办理后其他环节才能进行审核。  

2、系统自动审核完成的环节  

（1）“图书归还”环节：未通过的都是属于有图书未归还，请二级学院通知学生到图书馆二楼服务台现场办理。  

（2）“学费缴纳”环节：未通过的表示该生费用未缴清，请二级学院通知学生在线或到计财处完成缴费即可。  

（3）“毕业资格审核”环节：目前尚未开始审核，由教务处负责在教务系统审核后，信息自动同步到离校系统。  

3、需要人工审核的环节  

（1）“宿舍水电结算”环节：请通知学生到思辛楼（原餐饮中心）1楼一卡通服务中心现场办理，办理时，请确保宿舍里有人。该项必须在离校前完成审核。  

（2）“宿舍物资清点”环节：1、离校学生将塑料凳子和钥匙交到到所住寝室楼栋宿管处，并领取《学生离校寝室物资清查清单》；2、所住寝室楼栋宿管进寝室检查清点物资，看寝室内是否有需要赔偿的；3、物资清点完毕后，没有赔偿项目的直接到3号楼学生公寓门卫盖章（长方形的物业公司的章），有赔偿的到致远楼313（原现教中心）找黄鑫老师或者现教310闵虎翼老师核定赔偿费用，到致远楼（原现教中心）108计财处交费，再到3号楼学生宿舍门卫盖章；4、将盖有物业管理章的《学生离校寝室物资清查清单》交到致远楼107（原现教中心）学生事务中心，确认签字后（学号一定要填写正确），这一流程办理结束，后勤处将陆续进行线上审批通过。该项必须在离校前完成审核。  

（3）“团籍转出”环节：线下团关系转接请到各二级学院团总支处领取团关系转接介绍信，并以二级学院为单位到校团委盖章；线上团关系转接由二级学院团总支在开介绍信的同时完成线上转接。完成转接后由二级学院团总支负责办理离校环节审核，该项需在2024年6月前完成。  

（4）“学费清算”环节：目前尚未开始审核。各二级学院提交银行卡登记信息后，由计财处负责审核办理。  

二、使用方式    

1、学生登录智慧内职APP，选择应用“掌上离校”，查询环节当前办理情况。  

2、离校手续办理由学校统一发起，按照流程由相应负责处室进行审核，学生无需在系统上做任何操作，学生仅需按照学校要求完成相应流程的规定的业务办理，如主动交清学费、现场结算水电费、提前归还借阅的图书等。  

3、所有环节办理完毕后，颜色会变成绿色，显示“已通过”。针对“未通过”的环节，可以到该环节办理点现场办理。

三、其他事项    

由于院系调整和人员变化需要更新离校系统审核权限的老师，请以部门为单位统一将审核人员姓名、工号、审核环节名称及负责班级（院系）等相关信息发给图书信息中心曹勇（电话：19827358868）办理。  

图书信息中心  

2023年11月30日